Esta es la columna que esta semana he escrito para El Periódico sobre las "cerillas" ocultas de nuestras empresas.

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Os dejo con mi última columna publicada hoy en El Periodico:

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Siguiendo con nuestra estrategia de expansión, el pasado 14 de abril en Intercomgi inauguramos un nuevo centro de desarrollo en la ciudad de La Punta (San Luis), que dista aproximadamente unos 1.000 km del otro centro de desarrollo actual, situado en Tandil. La oficina se encuentra ubicada en el Parque Tecnológico de La Punta.

En una primera etapa, un equipo de 3 personas trabajarán en colaboración con los equipos de desarrollo de Tandil y Girona.

En el interior de la oficina, de izquierda a derecha Ignacio Fernández, Cynthia Alderete,

José Fernández y Cristian Lazarte

El equipo en el exterior del edificio.

Hace unos meses me hablaron de esta metodología, está pensada y diseñada para ayudar a toda la gente que va tapada de trabajo (o sea, todo el mundo). Aunque yo creo que "quien no tiene tiempo es porque no tiene clara sus prioridades", está claro que con un poco de metodología uno puede ser más eficiente y efectivo. Mi amigo Rubén Mansilla me envía este interesante resumen acerca de esta metodología de trabajo. Vale la pena echarle un vistazo.

GTD: Una metodología para la realización de tareas (Rubén Mansilla)

- insta a la creación de listas de tareas específicas para cada contexto; por ejemplo, una lista de llamadas telefónicas pendientes o recados que hacer en la ciudad.

- se basa en hacer fácil el almacenamiento, seguimiento y revisión de toda la información relacionada con las cosas que necesitas hacer.

- para cada tarea, reflexionar previamente sobre la misma y generar una lista de las acciones que deben realizarse luego (no ponerse a pensar sobre la marcha)

Una breve descripción de GTD traducida del libro de Allen Ready for Anything:

"Mantén todo fuera de tu cabeza. Decide qué acciones se requieren en tus tareas cuando aparecen - no cuando expiran. Organiza recordatorios de tus proyectos y sus acciones próximas en las categorías apropiadas. Mantén tu sistema actualizado, completo y suficientemente revisado para conocer las opciones de las que dispones sobre lo que estas haciendo (y no haciendo) en cualquier momento."

La clave definitiva de la organización según GTD es el sistema recordatorio. Getting Things Done afirma que un sistema recordatorio debe ser fácil, simple y amigable. Puede ser, incluso, un trozo de papel. El sistema de recordatorios debe estar dedicado para ello y para ninguna otra cosa.

El método se basa en los siguientes principios:

1. Recolectar: Capturar todo lo que se necesite seguir, recordar o realizar en un "cubo" (un dispositivo de almacenamiento); nada debe quedar en la cabeza, sino almacenado en el cubo; éste debe vaciarse al menos una vez por semana.

2. Procesar: En el procesamiento del cubo debe seguirse estrictamente este orden:

i. Comenzar por el principio

ii. No procesar más de un elemento a la vez

iii. Nunca devolver un elemento al cubo

iv. Si un elemento requiere de una acción para ser realizado:

a. si lleva *menos de dos minutos*, hacerla

b. si no es una tarea propia, delegarla apropiadamente

c. posponerla

v. Si un elemento no requiere una acción:

a. registrarlo como referencia

b. eliminarlo, en caso de que no sea realizable

c. incubarlo, en el caso en el que no pueda realizarse por el momento.

3. Organizar: las siguientes listas describen categorías de elementos que esperan ser atendidos

a. Acciones próximas - Para todo elemento que requiere tu atención, decide cuál es la próxima acción que es necesario tomar para llevarlo a cabo. Aunque puede haber muchos pasos y acciones que se requieran para completar un hito, siempre habrá algo que tú necesites hacer primero y debería ser guardado en la lista de acciones próximas.

b. Proyectos - toda tarea abierta que requiere más de una acción para ser realizada

c. En espera - cuando tu has delegado una acción en alguien o estás esperando un evento externo antes de continuar trabajando en un proyecto debe ser registrado en tu sistema y comprobad periódicamente para ver si existe alguna acción adecuada o hay algún recordatorio que necesite ser enviado.

d. Algún día/Quizá - se trata de cosas que quieres hacer pero actualmente no es posible. Algún ejemplo podría ser ‘aprender Chino’ o ‘tomarse unas vacaciones para hacer submarinismo’.

4. Revisar: La disciplina GTD requiere que se revise al menos semanalmente el contenido de nuestro "cubo", los proyectos abiertos, y los elementos en espera, asegurando que cualquier nueva tarea o eventos entrantes sean registrados en el sistema y que todo esta al día.

5. Hacer: Cualquier sistema de organización no es bueno si gastamos mucho tiempo en organizar las tareas en lugar de hacerlas.

Más info: http://en.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done

El próximo 24 de abril participo como invitado en la cena-coloquio organizada por el Cercle per al Coneixement.

Más detalles.

Hace unos días leía en el blog de Carlos Blanco un comentario sobre Antonio Glez Barros que me sorprendió bastante:"AGB destaca que no soporta a los cenizos y pesimistas, es una cualidad que se pega". Francamente no sé si es una cualidad que se pega o no, pero la verdad es que sin ser consciente de ello yo tampoco soy muy compatible con gente negativa y pesimista. Una cosa es ser realista y prudente pero otra cosa es ser un "Dr NO" o un "visión túnel permanente". Hagas lo que hagas tendrás dificultades, no hay absolutamente nada que sea fácil o sencillo (sino ya estaría hecho) y tener una actitud positiva y proactiva es vital para sacar adelante cualquier proyecto.

Os adjunto un texto que sale hoy en efectividad.net donde hablan de ello:

"Hola..

El "pensamiento positivo" no es ningún invento de la new-age. Ya en la antigua grecia, la leyenda del escultor Pigmalión nos hablaba del poder de nuestras creencias… Aunque nos haya costado más de 2000 años darnos cuenta, hoy empezamos a ser conscientes acerca del efecto de nuestros pensamientos: ellos pueden "dar vida" a mucho más que una escultura…

Nos enfocamos en lo positivo… para dar vida."

PS: Un interesante post http://www.apuntesgestion.com/2008/04/02/5-motivos-por-los-que-no-ser-emprendedor/ 

Me han invitado a participar en esta jornada sobre Investigación e Innovación, organizada por la Asociación Profesionales de Marketing y AEDEMO. Será en Barcelona el próximo 17 de Abril.

Os dejo el programa y otros detalles aquí.

Aquí va mi última columna en elPeriodico.com:

http://www.elperiodico.com/default.asp?idpublicacio_PK=46&idioma=CAS&idnoticia_PK=495181&idseccio_PK=1009&h=

Actualización:: El amigo Rodolfo va primero! http://www.elmundo.es/elmundo/2008/04/07/television/1207561747.html

¿Por qué casi todos los PC son feos? ¿A quién le gusta lo feo? ¿A quién le gusta complicarse la vida? ¿A quién le gusta aburrirse? El MacBook Air es elegante, ligero y muy pijo (cheto) ¡Simplemente impresionante!

Me encantan los productos y proyectos que te hacen exclamar "Wow!", que emocionan a su público, que hacen y piensan las cosas de forma diferente, que innovan en el diseño de la solución, que ponen las cosas fáciles a sus usuarios, que no obliguen a pensar al usuario, … ¡y que  sorprendan siempre que pueden!

Comprado por Internet & Designed in California & Made in China. Sin duda Steve Jobs se lo debe pasar muy bien. Él aplica su filosofía a sus productos pero seguro que todos podemos aprender y aplicarlo en los nuestros.